Das Unternehmen ist mit dem Zertifikat audit berufundfamilie - Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie - ausgezeichnet worden. Die sich daraus ergebenden Handlungsfelder und die erforderlichen Maßnahmen sollen verschiedenen Gruppen im Unternehmen präsentiert werden.
Der Zweck der Präsentation war:
- einen Überblick zu geben und den unterschiedlichen Wissensstand zu nivellieren
- die neue Unternehmensphilosophie nachhaltig in den Köpfen zu verankern und zu leben
- die erforderlichen Maßnahmen zu aktivieren
Ein aufwändiger Flyer, der nach der Präsentation verteilt werden sollte, lag bereits vor.
Ausgangssituation
Die Folien der Präsentation zeigten nacheinander die Handlungsfelder - siehe Mindmap1 - mit den jeweiligen vorhandenen und zukünftigen Maßnahmen. Die Referentin empfand diese aufzählende Darstellung als „langweilig” und wünschte sich „spannende und anregende” Folien.
Aufgabe
Folien können nicht spannender und anregender sein als der Vortrag. Also musste zuerst die Struktur des Vortrags geändert werden und das bedeutete: weg von der Aufzählung der Handlungsfelder. Fünf Handlungsfelder plus zahlreiche Maßnahmen sind zu komplex, professionelle Vortragstechnik arbeitet immer mit höchstens drei Kernthemen (Kernargumenten, Kernfragen, Botschaften). Grund: (bis) 3 Dinge lassen sich am besten erzählen, miteinander vergleichen und gegenüberstellen und bleiben am besten im Gedächtnis haften.
Wegen des Flyers (Beschreibung der Handlungsfelder) und der vorhandenen Vorinformation sollten die Handlungsfelder jedoch sofort wieder erkennbar sein, eine Neugestaltung war deshalb nicht erwünscht. Weiter sollten die Folien möglichst für alle Zielgruppen verwendet werden können.
Wie würden Sie die Präsentation nach diesen Vorgaben gestalten?
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