Präsentation & Marketing

Innovativ und überraschend anders präsentieren - Infos und Anleitung für Prezi

Was unterscheidet Prezi (Presi gesprochen) von PowerPoint & Co?

Sie sehen es auf den ersten Blick:

Es gibt keine Folien, sondern nur eine einzige Oberfläche, in der Prezi wie eine Kamera zoomen und schwenken kann. Die Inhalte werden in Rahmen  angeordnet, vergleichbar mit einer Mindmap. Sie können Texte reinschreiben und Bilder, Grafiken, pdf-files, Audio-Dateien oder Videoclips hochladen. Die pdf-files (Word, Excel, PowerPoint) erscheinen geöffnet auf der Fläche, können in der Gesamtansicht “klein” gemacht und dann bei Bedarf angezoomt werden.
In der Präsentation werden die Inhalte dann in der vorher durch einen Pfad (”Path”) bestimmten Reihenfolge durchgeklickt. Navigiert wird mit der Maus, den Pfeiltasten oder dem Presenter. Zwischendurch können Sie beliebig manuell navigieren, zum Beispiel die Gesamtansicht aufrufen, einzelne Objekte anzoomen und stark vergrößern. 

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Bei der nachfolgenden Präsentation sind die Themen zum Beispiel in einer Glaskugel angeordnet. Dazu wird einfach ein Bild hochgeladen und entsprechend vergrößert.

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Sie sehen verschiedene Rahmen: runde, eckige, dunkle Felder. Die Rahmen sind die Orientierung für den frei wählbaren “Path” und bestimmen die Reihenfolge sowie den jeweiligen Bildausschnitt. Es gibt auch ”hidden frames”, wenn Sie nicht wollen, dass die Rahmen in der Präsentation sichtbar sind.

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Für welche Präsentationen ist Prezi besonders geeignet?

• Präsentationen, die Besprechungen, Workshops und Schulungen begleiten
• interne Präsentationen
• mit Inhalten, die sich aufeinander aufbauen
• kurze, unkonventionelle Präsentationen
• Präsentationen mit vielen Bildern und Schlagworten

Bei längeren Präsentationen könnte das Zoomen einfach nur noch nerven. Die Reaktionen darauf sind sehr unterschiedlich, bei kurzen Präsentationen jedoch überwiegend positiv (”belebend”). Wie stark gezoomt, geschwenkt wird, können Sie lenken: je schräger Sie ein Bild oder einen Text zum vorangegangenen stellen, desto schwungvoller fällt der Schwenk aus.

Welche besonderen Anforderungen stellt Prezi?

Die Bedienung von Prezi ist verblüffend einfach und intuitiv, die Funktionen im Vergleich zu PowerPoint stark eingeschränkt, das gewohnte Layout entfällt. Die Arbeitsfläche von Prezi ist eine Drehscheibe, mit den Buttons “Show, Path, Frame, Insert, Colours” werden die verfügbaren Funktionen ausgewählt.

Mehr Kopfzerbrechen machen der Aufbau der Präsentation, die Anordnung und Verknüpfung der Themenbereiche. Während PowerPoint dazu verführt, Inhalte linear “aufzuzählen”, Folien mit Texten und komplexen Grafiken zu überladen (was zum allzu bekannten Langeweile-Effekt führt)  toleriert Prezi  keine Überladung. Wegen der fließenden Verknüpfung der einzelnen Inhalte ist man viel eher gezwungen, einem roten Faden zu folgen und eine Geschichte aufzubauen. Im Gegensatz zu PowerPoint fordert und fördert Prezi Kreativität und Ideen. Probieren Sie es einfach mal aus, Sie werden selbst überrascht sein, wie kreativ Sie sind!

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• WICHTIG

Planen Sie den Aufbau Ihrer Präsentation (mit Mindmap oder einfach mit Papier und Bleistift) und die Anordnung unbedingt, bevor Sie mit Prezi beginnen.

Was kostet Prezi?

Es gibt 3 Versionen: kostenlos, für 59 $ und für 159 $ pro Jahr.

Alle Versionen bieten denselben Funktionsumfang und können offline präsentiert werden. Offline bearbeitet werden kann jedoch nur die Version zu 159$.

Die Präsentationen der kostenlosen Version liegen öffentlich auf dem Server. Prezi wirbt mit seinem Logo. Bei der 59$-Version können Sie die Präsentation auch “privat” bearbeiten beziehungsweise nur Ihrem Team zugänglich machen. Der Speicherplatz beträgt bei der kostenlosen Variante 100 MB bzw. 500 und 2000 MB bei den kostenpflichtigen. Klingt viel, die Präsentationen sind jedoch im Vergleich zu PowerPoint sehr schwer, die kleine “Glaskugel”-Präsentation hat schon 19 MB. Prezi-Präsentationen sind also zum Versenden nur bedingt geeignet, können jedoch problemlos in Blogs, Newsletter usw. eingebettet werden.

Wie werden Sie mit Prezi am schnellsten vertraut?

Schauen Sie die Präsentationen auf Prezi an, am besten zuerst die von Prezi selbst. Unter “Explore” finden Sie nämlich auch jede Menge Präsentationen, wie man Prezi nicht anwenden soll, hier zum Beispiel. Einfach nur die PowerPoint-Folien in Prezi hochladen, bringt keinen Mehrwert.

Prezi bietet jede Menge Tutorials, die Videos sind ausführlicher als die Sheets, alles leider nur in Englisch. Ich habe ein wirklich tolles Video in deutscher Sprache auf www.vidorial.com gefunden, in kleinsten Schritten gezeigt und erklärt: