Präsentation & Marketing

PowerPoint-Präsentation = Handout? >> Tipps für die Gestaltung

PowerPoint-Folien machen nur Sinn, wenn sie ihren Zweck erfüllen:

• als Vortragsfolien die Ausführungen des Referenten unterstützen
• als Handout die Aussagen des Referenten in Erinnerung rufen
• als Online-Präsentation einen aussagekräftigen Überblick geben

Werden PowerPoint-Folien zugleich als Vortragsfolien und Handout genutzt, sind sie normalerweise als Handout zu wenig selbsterklärend und als Vortragsfolien bieten sie zu viel Lesestoff für die Zuhörer mit allen negativen Auswirkungen. Um eine Anpassung kommen Sie meist nicht herum, wenn Handout und Vortragsfolien ihren Zweck erfüllen sollen.

Es gilt jedoch: Je besser die Vortragsfolien Ihre wesentlichen Aussagen vermitteln, desto weniger Anpassung brauchen Sie!

Da Vortragsinhalte und Zusammenhänge schnell vergessen werden, oder das Handout an Dritte weiter gegeben wird, sollten Handouts grundsätzlich so selbsterklärend sein wie Online-Präsentationen für Leser, denen das Thema neu ist.

Ein Handout muss sein:
selbsterklärend
wesentlich
leicht an Gewicht
einfach auszudrucken

Selbsterklärend
Viel Text ist nicht gleich „selbsterklärend”.  Sind die Aussagen zu schwammig oder muss der Leser wie bei dieser Folie selbst suchen, was für ihn interessant ist, wird der Text nicht gelesen.

 Auch für Handouts gilt:

so wenig Text wie möglich, die für den Leser interessanten Aussagen plakativ herausstellen

Hier ist für den Adressaten und potenziellen Kunden interessant, was es ihm bringt, wenn er das 50 GB-System kauft: Platzersparnis. Das ist die wesentliche Aussage, die hängen bleiben soll. 

Bei der folgenden Folie wurden  im Handout nur die Vergleichsgrößen zu den Regalmetern ergänzt. Diese Folie ist sowohl als Vortragsfolie als auch als Handout geeignet.
 

Wesentlich
Gute Handouts enthalten klare Aussagen und vermitteln nur die wesentlichen Aussagen aus dem Vortrag. Gehen Sie immer davon aus, dass der Leser sich nach Tagen nur noch an Fragmente erinnern kann. Was er jetzt braucht, sind Ihre wesentlichen Aussagen und die Erklärungen dazu. 
Ergänzende Anmerkungen oder Erklärungen entweder direkt auf die Folie schreiben oder eine zusätzliche Textfolie einfügen. Sind viele Folien erklärungsbedürftig, nutzen Sie am besten die Notizenfunktion.

Leicht
Fotos machen Präsentationen lebendiger, aber auch schwerer. Wenn Komprimieren nicht ausreicht,  Fotos entfernen oder stark verkleinern und mit erklärendem Text versehen. Screenshots: Wesentliches markieren. Wichtiger als Design ist die auf einen Blick erkennbare Vermittlung relevanter Inhalte und Aussagen.

Einfach auszudrucken
Farbigen Hintergrund auszudrucken ist aufwändig - daran denken Versender oft nicht. Folien mit großen Fotos, die im Vortrag sehr gut wirken, aber nicht für das Verständnis relevant sind, entfernen. Verringern Sie die Folienanzahl so weit wie möglich.

So erstellen Sie die Handout-Präsentation:

Voraussetzung ist, dass die relevanten Aussagen klar und verständlich auf den Folien stehen

• Sortieren Sie alle Folien aus, die für das Verständnis des Themas nicht relevant sind.
• Ergänzen Sie die für das Verständnis notwendigen Erklärungen direkt auf der Folie
• Bei wichtigen oder schwierig zu verstehenden Sachverhalten schreiben Sie weitere Erklärungen in die Notizenfunktion und verschicken die Notizenseiten als pdf
• Eine weitere Möglichkeit ist, Folien mit erklärendem Text oder Aufstellungen, Tabellen usw. einzufügen