Präsentation & Marketing

Zahlen anschaulich im richtigen Diagramm darstellen

Der Grundsatz “anregend und unterhaltsam”präsentieren verträgt sich nicht mit Zahlenfriedhöfen und umfangreichen Tabellen. Ansammlungen abstrakter Daten, gleich ob Zahlen oder Texte, sind keine Bilder, die sich einprägen und eine klare Aussage mitgeben. Bei der Darstellung von Zahlen geraten Sie leicht in das Dilemma “abstrakte Detailgenauigkeit” und  “bildhafte Verständlichkeit”. Das eine geht auf Kosten der Verständlichkeit, das andere auf Kosten der Genauigkeit.

Wie finden Sie den richtigen Mittelweg?

Der Mittelweg ist eine klare Aussage und die Darstellung als anschaulicher Vergleich. Machen Sie sich deshalb immer zuerst bewusst, was Sie genau aussagen wollen. Das sind nicht “Umsatzzahlen der letzten drei Quartale”, sondern “Der Umsatz ist in den letzten drei Quartalen um 10 Prozent gestiegen”. Diese Aussage ist der Ausgangspunkt für Ihre Visualisierung. Gehen Sie dabei in acht Schritten vor:

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Die Aussage ist zugleich Bildüberschrift. Bildüberschriften unterstützen dabei, Zahlen schneller und leichter zu erfassen und zu verarbeiten. 

Die Aussage weist außerdem daraufhin, um welchen Vergleich es sich handelt. Den Vergleich müssen Sie kennen, damit Sie das richtige Schaubild wählen:

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• Der nächste Schritt ist, das Schaubild auszuwählen. Das ist jetzt ein Kinderspiel:

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• Dann arbeiten Sie die Aussage klar heraus:

>  alles herauslöschen, was für die Aussage nicht relevant ist

>  die Beschriftung entfernen oder auf das Wesentliche reduzieren

Beschriften Sie die Variablen direkt. So ziehen Sie das Auge des Betrachters in das Diagramm hinein. Heben Sie wichtige Teile oder Punkte mit Farben oder Pfeilen und Schildern hervor. Tipp: Nehmen Sie immer die einfachst mögliche Darstellung, keine 3 D’s oder sonstige Raffinessen, sie verzerren die Aussage.